Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen ist:

Elektro Schölkens GmbH
Rather Straße 144
41844 Wegberg
Deutschland

Geschäftsführer: Stefan Schölkens

E-Mail: info@es-gmbh.biz
Website: www.es-gmbh.biz

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen und bei der Kontaktaufnahme über unsere Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrem Anliegen oder Auftrag
• Vertrags- und Auftragsdaten
• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

5. Kundendaten und Kundenkonto

Wenn Sie mit uns eine Geschäftsbeziehung eingehen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur:

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen
• Kommunikation mit Ihnen
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen
• Durchführung des Vertragsverhältnisses
• Verwaltung Ihres Kundenkontos
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung oder Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Microsoft 365

Für die geschäftliche Kommunikation sowie zur Speicherung und Verwaltung von Kundendaten verwenden wir Microsoft 365.

Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Kundeninformationen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der von uns eingesetzten Microsoft-365-Dienste und der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in den Datenschutzinformationen von Microsoft.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb unseres Unternehmens sowie über die von uns eingesetzten technischen Systeme.

Soweit für die Bereitstellung und Nutzung von Microsoft 365 eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft erforderlich ist, erfolgt diese im Rahmen der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Daten aus einer laufenden Kundenbeziehung speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung.

Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können dazu führen, dass bestimmte Daten über die Beendigung der Geschäftsbeziehung hinaus gespeichert werden müssen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen angepasst.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026